Menyeimbangkan waktu dalam bekerja dengan Get Rid off Email, Meeting, and Bosses
16.54.00
(Catatan
Regus_3)
Bersyukur bisa menjadi salah satu klien dari
Regus, sebuah perusahaan international yang bergerak dalam bidang penyewaan
kantor dan coworking. Kehadirannya di
kota Makassar yang baru sekitar 2 tahun ini, mulai banyak diminati oleh para
pegiat bisnis di wilayah Kota Makassar dan sekitarnya. Bagaimana tidak, kantor yang ditawarkan telah
dilengkapi dengan semua fasilitas
kebutuhan kantor. Selain bangunan fisik, regus juga telah menyediakan office
boy, resepsionis, AC, keamanan, kebersihan, pengaturan kantor, listrik, air,
hingga internet.
Selain yang saya paparkan di atas, banyak
manfaat lain yang saya dapatkan selama menjalin kerjasama dengan pihak regus,
berinteraksi dengan beberapa perusahaan yang terlibat kerjasama dengan regus,
juga bisa mendapat tambahan ilmu dari sharing info pengalaman tentang banyak
hal khususnya dalam dunia kerja dan bisnis dari para klien regus yang
lain.
Selama terlibat dalam kerjasama dengan
regus, saya sudah beberapa kali mengikuti event community, dan kali ini adalah
yang ketiga kalinya. Setiap bulan, perusahaan international ini mengadakan
event community dengan mengangkat tema yang berbeda. Untuk bulan November 2016
kemarin, regus mengangkat tema”Get Rid
off Email, Meeting, and Bosses”. Event ini membahas tentang bagaimana
menyeimbangkan kerja tim dengan memanfaatkan waktu lebih sedikit untuk bekerja.
Jika ada cara yang bisa ditempuh untuk
menyelesaikan kerja hanya dalam waktu beberapa jam dalam artian bahwa bisa
memangkas jam kerja menjadi lebih sedikit dengan hasil yang maksimal. Caranya
adalah dengan menghindari beberapa gangguan pekerjaan sehari-hari seperti gangguan
pertemuan/meeting, gangguan email dan gangguan bos.
Ada yang menarik perhatian saya dalam
event ini yaitu hasil penelitian regus yang menunjukkan bahwa rata-rata 23% perusahaan di seluruh dunia
membuang waktu bepergian untuk pertemuan/meeting, karena tidak tersedianya
ruangan. Sebuah angka yang naik ke
hampir 1/3 di Brazil dan India. Ini
berarti bahwa untuk sebuah kantor yang tidak menyediakan ruangan meeting maka
akan membuang waktu jam bekerja. Bisa
dibayangkan berapa banyak waktu yang akan terbuang percuma saat melakukan
perjalanan untuk berangkat meeting ke suatu tempat.
Video comperence dan ruang rapat adalah sebuah langka solusif untuk menyiasati
terjadinya masalah ini, dan ini saya
temukan di regus. Teman yang berkantor
di regus, tidak perlu repot dengan ruang meeting maupun untuk meeting jarak
jauh karena bisa menggunakan fasilitas video telecomperence. (mudah bukan?).
Keseimbangan kehidupan kerja: Holy Grail. Dalam sebuah perusahaan terdapat
budaya bekerja berjam-jam untuk memenuhi permintaan. Tapi bagaimana jika bisa menyelesaikan beban
kerjasama dengan jam kerja lebih sedikit hanya dengan menghilangkan semua gangguan
dalam pekerjaan harian. Mungkin tidak terlalu kelihatan kalau sudah menghemat
waktu, tapi sebuah study oleh Basex menunjukkan bahwa pekerja dapat kehilangan
sebanyak 3 sampai 5 jam sehari untuk gangguan.
Melakukan meeting keluar dari kantor
akan memakan banyak waktu. Sekitar 31
jam sebulan bisa dihabiskan dalam pertemuan tidak penting. Top
Tips: Menetapkan kebijakan untuk
durasi pertemuan hanya 15 atau 20 menit dan memiliki jumlah peserta yang tetap
secara dramatis dapat mengurangi waktu yang dihabiskan dalam pertemuan. Ketika jumlah meeting bulanan berkurang, dapat
menggantinya dengan laporan internal mingguan berupa laporan tingkat persentase
kerja.
Orang yang bergelut di dunia bisnis
rata-rata menerima email 122 email per hari.
Jika dalam 1 menit terbuang untuk
membaca setiap email, ini berarti 2 Jam hilang.
Top Tips: Pindahkan komunikasi dirumah dengan flatform real-time agar dapat
menghemat waktu dengan meneruskan rantai email ke seluruh kantor dan
memungkinkan setiap orang untuk mencari informasi tanpa meminta rekan-rekan
mereka.
Bosses: Terkait pendekatan ini jika anda
dalam posisi majerial keputusan terakhir adalah anda. Setelah anda menghilangkan pertemuan dan
email internal, anda akan menyadari bagaimana anda terhubung secara real time
sehingga dapat memudahkan singkronisasi pada tim anda. Dengan kata lain, anda tidak perlu memiliki
bos untuk memeriksa semua orang karena semua orang melakukannya sendiri.
Pada titik ini, anda akan memotong
hingga 2 jam dari hari kerja anda. Yang
berarti anda menyenangkan karyawan anda dengan hari kerja yang lebih
pendek. Dan dengan karyawan yang senang
membuat mereka 12% lebih produktif, itu
solusi saling menguntungkan untuk bisnis anda.
Nah, dengan menghindari beberapa
gangguan dalam aktivitas sehari-hari, maka akan lebih memaksimalkan waktu dalam
bekerja dalam mencapai hasil yang maksimal pula.
3 komentar
Mantabs sarannya mbk..
BalasHapusMakasih ya mbk Qudsi 😊
HapusJOIN NOW !!!
BalasHapusDan Dapatkan Bonus yang menggiurkan dari dewalotto.site
Dengan Modal 20.000 anda dapat bermain banyak Games 1 ID
8 Pasaran Togel Terbaik Bosku
Joker Slot, Sabung Ayam Dan Masih Banyak Lagi Boskuu
BURUAN DAFTAR!
MENYEDIAKAN DEPOSIT VIA PULSA TELKOMSEL / XL
DOMPET DIGITAL OVO, DANA, LINK AJA DAN GOPAY
UNTUK KEMUDAHAN TRANSAKSI , ONLINE 24 JAM BOSKU
dewa-lotto.site